Descripción del Rol:
Bajo la supervisión directa del Responsable Financiero y el Responsable de Administración y Logística y dentro del Departamento de finanzas, contabilidad y administración se encargará de presar apoyo administrativo a la gestión documental y contable de la entidad, así como en el soporte en la documentación de justificaciones de subvención, gestión de proveedores, preparación y actividades y eventos de la organización, así como de temas relacionados con la gestión diaria de la oficina técnica.
Funciones:
- Gestión administrativa de documentación económica y soporte en los procesos de contabilidad financiera.
- Apoyo en las distintas actividades que conllevan la justificación de una subvención: revisión y análisis de la idoneidad de los gastos, elaboración de tablas Excel de gastos, archivo documentación, sellado, digitalización, emisión de certificados. Apoyo en la presentación de subvenciones/licitaciones. Apoyo en la presentación de justificaciones económicas.
- Apoyo en los procesos de auditoría externa.
- Gestionar y archivo de la correspondencia física y digital de la entidad.
- Apoyo en los procesos de registro contable de gastos.
- Conciliaciones bancarias.
- Atención a requerimientos económicos de subvenciones/licitaciones.
- Tareas administrativas y documentales necesarias para gestiones de pagos.
- Atención a la solicitud documental por parte de los clientes.
- Recepción y archivo justificantes de gastos.
- Gestión compras y seguimiento de pedidos.
- Garantizar la actualización en tiempo y forma de bases de datos generales de la entidad.
- Relación con bancos, proveedores y clientes.
- Soporte logístico y administrativo en la realización de reuniones institucionales, actos, jornadas o eventos.
- Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): Atención telefónica, relación con proveedores y propietarios (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos…), gestiones administrativas relacionadas con suministros y seguros multirriesgo, registros telemáticos…
Requisitos
Exigibles:
- CFGS o FP II Administración y Finanzas o similar.
- Nivel avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc).
- Habilidades administrativas y organizativas.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Conocimiento en la gestión de sedes electrónicas.
- Conocimientos básicos sobre gestión financiera de subvenciones y gestión de Organizaciones sin ánimo de lucro.
- Experiencia en la gestión de proveedores externos.
- Experiencia en el sector de al menos 1 año.
- Fuerte compromiso por los derechos de las personas LGTBI+.
Valorables:
- Conocimientos de inglés.
Características de la posición:
- Jornada parcial
- Contrato indefinido
- Salario entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
- Inicio: 1 de octubre de 2024
Inscripción: inscríbete cuanto antes aquí (no se tendrán en cuenta candidaturas que no se hayan inscrito a través de esa web inicialmente). Después, envíanos un email a yeswetrans@felgtbi.org para saber que te has apuntado.
