{"id":1302,"date":"2025-01-31T14:16:21","date_gmt":"2025-01-31T14:16:21","guid":{"rendered":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/?p=1302"},"modified":"2025-02-17T10:47:17","modified_gmt":"2025-02-17T10:47:17","slug":"perfil-de-administracion-para-unidad-soporte-operacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/2025\/01\/31\/perfil-de-administracion-para-unidad-soporte-operacional\/","title":{"rendered":"PERFIL DE ADMINISTRACI\u00d3N PARA UNIDAD SOPORTE OPERACIONAL"},"content":{"rendered":"<p><strong>Descripci\u00f3n del rol:<\/strong><\/p>\n<p>En Oxfam Interm\u00f3n (ONG) <strong>luchan contra las desigualdades sociales y econ\u00f3micas<\/strong> para acabar con la pobreza y la injusticia. Trabajan con poblaciones en situaci\u00f3n de vulnerabilidad, buscando soluciones que permitan vivir un futuro sin pobreza. Buscando ser una <strong>organizaci\u00f3n inclusiva<\/strong>, tienen el firme compromiso de crear equipos donde las personas puedan <strong>contribuir<\/strong>, desde su\u00a0<strong>diversidad<\/strong>, y sentirse<strong>\u00a0valoradas<\/strong>\u00a0por ello.<\/p>\n<p>Bajo la dependencia de la responsable de la <strong>unidad de Soporte Operacional<\/strong> y dando servicio, de forma global, al <strong>Departamento de Programas, Ciudadan\u00eda e Incidencia, <\/strong>Oxfam se encuentra en busca de una persona entusiasta, con pasi\u00f3n por el trabajo colaborativo y una motivaci\u00f3n por aprender y aportar al equipo.<\/p>\n<p><strong>Funciones:<\/strong><\/p>\n<p>1.-\u00a0<strong>Archivo y gesti\u00f3n digital<\/strong>\u00a0(en sistemas SAP, BOX, otras plataformas) y\u00a0<strong>archivo en papel<\/strong>\u00a0de documentaci\u00f3n interna, de proveedores, donantes y otros:<\/p>\n<ul>\n<li>Registro y conciliaci\u00f3n de datos de facturas, contratos, liquidaciones, otros.<\/li>\n<li>Solicitar, comprobar y remitir (en tiempo y forma) toda la documentaci\u00f3n requerida por el \u00c1rea de Finanzas.<\/li>\n<li>Seguimiento de subvenciones en Espa\u00f1a: preparar y enviar en tiempo y forma toda la documentaci\u00f3n administrativa institucional requerida por los donantes, relativa a la presentaci\u00f3n de propuestas, elaboraci\u00f3n de informes, requerimientos y auditor\u00edas de proyectos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>2.-\u00a0<strong>Tareas administrativas<\/strong>\u00a0vinculadas a la\u00a0<strong>financiaci\u00f3n de programas<\/strong>: gestiones notar\u00eda, contrataci\u00f3n de servicios, gesti\u00f3n de firmas, otras.<\/p>\n<p>3.-\u00a0<strong>Apoyo operacional<\/strong>,<strong>\u00a0log\u00edstico o de gesti\u00f3n de incidencias\u00a0<\/strong>y\/o requerimientos para contribuir al funcionamiento eficiente del \u00e1rea y del departamento.<\/p>\n<p>4.- Contribuir a la mejora y\/o simplificaci\u00f3n de\u00a0<strong>procesos, procedimientos, herramientas<\/strong>\u00a0que fomenten la\u00a0<strong>innovaci\u00f3n y la eficiencia.<\/strong><\/p>\n<p>5.- Contribuir al buen funcionamiento de los\u00a0<strong>servicios generales en la oficina de Madrid<\/strong>\u00a0como: revisi\u00f3n de stock de material, gesti\u00f3n de incidencias de mensajer\u00eda y paqueter\u00eda&#8230;). Esta funci\u00f3n implica, de forma mayoritaria, presencialidad.<\/p>\n<p><strong>Requisitos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identificaci\u00f3n con la misi\u00f3n de Oxfam<\/strong>, alineada con sus principios y valores.<\/li>\n<li>Con <strong>habilidades sociales y comunicativas<\/strong>: empat\u00eda, resoluci\u00f3n de conflictos, capacidad para colaborar y flexibilidad.<\/li>\n<li>Con <strong>competencias digitales<\/strong>: facilidad de uso de herramientas, apertura a la innovaci\u00f3n y la agilidad en procesos.<\/li>\n<li>Capacidad de <strong>planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n<\/strong> de prioridades con plazos ajustados.<\/li>\n<li><strong>Rigurosidad<\/strong> en el tratamiento de datos y gesti\u00f3n documental.<\/li>\n<li>Imprescindible <strong>alta fluidez escrita y oral en espa\u00f1ol y media en ingl\u00e9s<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Dominio de programas Office<\/strong> (Excel, Word, ppt\/Canva, deseable SAP\u2026)<\/li>\n<li><strong>Formaci\u00f3n administrativa o contable<\/strong>.<\/li>\n<li>Conocimientos sobre la cooperaci\u00f3n al desarrollo y la financiaci\u00f3n institucional.<\/li>\n<li><strong>Experiencia de m\u00ednimo 1-2 a\u00f1os realizando funciones administrativas<\/strong> en el Sector de las ONG y\/o Cooperaci\u00f3n Internacional, preferiblemente vinculadas a la gesti\u00f3n de subvenciones.<\/li>\n<li><strong>Posibilidad de viajar a Barcelona<\/strong> cuando el servicio lo requiera.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Condiciones de contrataci\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Formar parte de una organizaci\u00f3n internacional, referente del sector, que\u00a0<strong>lucha contra las desigualdades\u00a0<\/strong>que generan pobreza e injusticia.<\/li>\n<li>Integrarte en un\u00a0<strong>entorno de trabajo seguro, positivo y saludable,<\/strong>\u00a0con servicios de bienestar y cuidados en el trabajo.<\/li>\n<li>Medidas para la\u00a0<strong>conciliaci\u00f3n personal y laboral:<\/strong>\u00a0horario flexible, modelo h\u00edbrido (trabajo presencial y a distancia con compensaci\u00f3n econ\u00f3mica), entre otras medidas de nuestro Plan de Igualdad.<\/li>\n<li><strong>Vacaciones:<\/strong>\u00a0<strong>33 d\u00edas laborables<\/strong>\u00a0para 2025.<\/li>\n<li>Opciones de<strong>\u00a0formaci\u00f3n y desarrollo<\/strong>\u00a0profesional.<\/li>\n<li><strong>Ubicaci\u00f3n: Madrid.\u00a0<\/strong>El puesto requiere presencialidad en la oficina, pudi\u00e9ndose combinar con un\u00a0<strong>40% de teletrabajo<\/strong>\u00a0a valorar en base a las necesidades del puesto y la conciliaci\u00f3n de la persona.<\/li>\n<li><strong>Incorporaci\u00f3n<\/strong>\u00a0deseada:<strong>\u00a01 abril 2025<\/strong><\/li>\n<li><strong>Contrato indefinido<\/strong>\u00a0y jornada de\u00a0<strong>40 h semanales.<\/strong><\/li>\n<li>Salario:<strong>\u00a022961 \u20ac<\/strong> brutos anuales por 12 pagas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si te interesa la oferta inscr\u00edbete <a href=\"https:\/\/empleo-sede.oxfamintermon.org\/jobs\/administrativa-o-unidad-soporte-operacional-74105e70-0098-4711-a36a-b73828cd3388\">aqu\u00ed<\/a> <strong>y m\u00e1ndanos un email a<\/strong> <strong>yeswetrans@felgtbi.org antes del 11 de febrero de 2025.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descripci\u00f3n del rol: En Oxfam Interm\u00f3n (ONG) luchan contra las desigualdades sociales y econ\u00f3micas para acabar con la pobreza y la injusticia. 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