{"id":1015,"date":"2024-06-06T14:19:33","date_gmt":"2024-06-06T14:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/?p=1015"},"modified":"2024-07-01T13:42:18","modified_gmt":"2024-07-01T13:42:18","slug":"auxiliar-de-administracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/2024\/06\/06\/auxiliar-de-administracion\/","title":{"rendered":"AUXILIAR DE ADMINISTRACI\u00d3N"},"content":{"rendered":"<p><strong>Descripci\u00f3n del Rol:<\/strong><\/p>\n<p>Bajo la supervisi\u00f3n directa del Responsable Financiero y el Responsable de Administraci\u00f3n y Log\u00edstica y dentro del Departamento de finanzas, contabilidad y administraci\u00f3n se encargar\u00e1 de presar apoyo administrativo a la gesti\u00f3n documental y contable de la entidad, as\u00ed como en el soporte en la documentaci\u00f3n de justificaciones de subvenci\u00f3n, gesti\u00f3n de proveedores, preparaci\u00f3n y actividades y eventos de la organizaci\u00f3n, as\u00ed como de temas relacionados con la gesti\u00f3n diaria de la oficina t\u00e9cnica.<\/p>\n<p><strong>Funciones: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gesti\u00f3n administrativa de documentaci\u00f3n econ\u00f3mica y soporte en los procesos de contabilidad financiera.<\/li>\n<li>Apoyo en las distintas actividades que conllevan la justificaci\u00f3n de una subvenci\u00f3n: revisi\u00f3n y an\u00e1lisis de la idoneidad de los gastos, elaboraci\u00f3n de tablas Excel de gastos, archivo documentaci\u00f3n, sellado, digitalizaci\u00f3n, emisi\u00f3n de certificados. Apoyo en la presentaci\u00f3n de subvenciones\/licitaciones. Apoyo en la presentaci\u00f3n de justificaciones econ\u00f3micas.<\/li>\n<li>Apoyo en los procesos de auditor\u00eda externa.<\/li>\n<li>Gestionar y archivo de la correspondencia f\u00edsica y digital de la entidad.<\/li>\n<li>Apoyo en los procesos de registro contable de gastos.<\/li>\n<li>Conciliaciones bancarias.<\/li>\n<li>Atenci\u00f3n a requerimientos econ\u00f3micos de subvenciones\/licitaciones.<\/li>\n<li>Tareas administrativas y documentales necesarias para gestiones de pagos.<\/li>\n<li>Atenci\u00f3n a la solicitud documental por parte de los clientes.<\/li>\n<li>Recepci\u00f3n y archivo justificantes de gastos.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n compras y seguimiento de pedidos.<\/li>\n<li>Garantizar la actualizaci\u00f3n en tiempo y forma de bases de datos generales de la entidad.<\/li>\n<li>Relaci\u00f3n con bancos, proveedores y clientes.<\/li>\n<li>Soporte log\u00edstico y administrativo en la realizaci\u00f3n de reuniones institucionales, actos, jornadas o eventos.<\/li>\n<li>Apoyo en otros aspectos de administraci\u00f3n y gesti\u00f3n (no financiera): Atenci\u00f3n telef\u00f3nica, relaci\u00f3n con proveedores y propietarios (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos\u2026), gestiones administrativas relacionadas con suministros y seguros multirriesgo, registros telem\u00e1ticos\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Requisitos<\/strong><\/p>\n<p><strong>Exigibles:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>CFGS o FP II Administraci\u00f3n y Finanzas o similar.<\/li>\n<li>Nivel avanzado de Excel (f\u00f3rmulas, tablas din\u00e1micas, etc).<\/li>\n<li>Habilidades administrativas y organizativas.<\/li>\n<li>Conocimientos b\u00e1sicos de contabilidad.<\/li>\n<li>Conocimiento en la gesti\u00f3n de sedes electr\u00f3nica.<\/li>\n<li>Conocimientos b\u00e1sicos sobre gesti\u00f3n financiera de subvenciones y\u00a0gesti\u00f3n de Organizaciones sin \u00e1nimo de lucro.<\/li>\n<li>Experiencia en la gesti\u00f3n de proveedores externos.<\/li>\n<li>Fuerte compromiso por los derechos de las personas LGTBI+<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Valorables:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Conocimientos de ingl\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Caracter\u00edsticas de la posici\u00f3n:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Jornada parcial (20h\/semana)<\/li>\n<li>De 6 meses a 1 a\u00f1o<\/li>\n<li>Salario entre 12.000 y 18.000 \u20ac bruto\/anual<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inscripci\u00f3n:<\/strong> inscr\u00edbete cuanto antes <a href=\"https:\/\/www.hacesfalta.org\/oportunidades\/remuneradas\/detalle\/auxiliar-de-administracion\/244022?esOng=6439&amp;pageIndex=1&amp;volver=\">aqu\u00ed<\/a> (no se tendr\u00e1n en cuenta candidaturas que no se hayan inscrito a trav\u00e9s de esa web inicialmente). Despu\u00e9s, env\u00edanos un email a <strong>yeswetrans@felgtbi.org<\/strong> para saber que te has apuntado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descripci\u00f3n del Rol: Bajo la supervisi\u00f3n directa del Responsable Financiero y el Responsable de Administraci\u00f3n y Log\u00edstica y dentro del Departamento de finanzas, contabilidad y administraci\u00f3n se encargar\u00e1 de presar apoyo administrativo a la gesti\u00f3n documental y contable de la entidad, as\u00ed como en el soporte en la documentaci\u00f3n de justificaciones de subvenci\u00f3n, gesti\u00f3n de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":942,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[5,16,3],"tags":[],"class_list":{"0":"post-1015","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-madrid","8":"category-oferta-cerrada","9":"category-ofertas-de-empleo","10":"czr-hentry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1015","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1015"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1015\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1016,"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1015\/revisions\/1016"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/media\/942"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1015"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1015"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/felgtbi.org\/yeswetrans\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1015"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}